MERKOM UniSign Toplantı Salonu Rezervasyon Sistemi
UniSign Toplantı Rezervasyon Sistemi (UniMeeting) birçok toplantı salonunun bulunduğu kurumlarda toplantı salonlarının/odalarının kullanım süreçlerini düzenlemek için geliştirilmiştir. UniSign Meeting Manager ile hem toplantı hem de toplantı ekipman ve sarf malzemesi organizasyonu kolayca yapılır.
UniSign Meeting Manager toplantı odası bilgilendirme ekranları ile entegre çalışarak, tüm katılımcılar ve diğer izleyiciler için salon karmaşasını çözer. UniSign toplantı odası bilgilendirme ekranları salon kapılarına (sadece salon bilgisi için) veya bina içinde uygun diğer alanlara (tüm salon kullanımları için) yerleştirerek toplantı programları ile ilgili bilgilendirme yapılabilir.
UniMeeting içerdiği etkin planlama, arama, kontrol ve yönetim fonksiyonları ile toplantı rezervasyon işlemlerini sorun olmaktan çıkarmaktadır. Tüm detaylara hızlı ve kolayca ulaşmanızı sağlayan web tabanlı arayüzleri kullanıcılara büyük bir zaman tasarrufu sağlar. Gerek toplantı sahipleri gerekse de sistem yöneticileri herhangi bir bilgisayardan tüm işlemlerini kolayca gerçekleştirebilirler.
Anahtar Özellikler
- Tüm toplantı odası rezervasyon süreçlerini kolaylaştırır ve düzenli hale getirir,
- Otomatik olarak olası tüm toplantı çakışmalarını kontrol eder,
- Sorumlu birimlere talep edilen servislerle ilgili uyarı gönderir,
- Toplantı katılımcılarına gönderilecek uyarı e-mail’lerini otomatikleştirir.
- Özel kriterlere göre arama yapıp uygun salonlar kolayca rezerve edilir,
- Tekrar eden rezervasyon yapılabilir ve rezervasyonlar üzerinde değişiklikler gerçekleştirilir,
- Uygun salonlar için hızlı arama gerçekleştirilir,
- Siz rutin işlemlerinizi gerçekleştirin gerisini UniSign Meeting Entegration Services halleder,
- UniSign Meeting Manager Sistemi toplantı yönetim ve planlama işlerini sizin üzerinizden alır ve var olan sisteminizle entegre olarak ek iş yükü getirmez,
- UniSign MS Exchange , Fidelyo , Lotus Notes gibi sistemler ile entegre olarak hızlı ve kolay yönetim olanağı sağlar,
- Etkin kullanıcı yönetim fonksiyonları sunar.